华南理工大学第二届学院杯排球赛
主办方：华南理工大学体育部
制作单位：华南理工大学排球爱好者协会
一、活动概述
1、活动名称：华南理工大学学院排球赛2、承办方：华南理工大学排球爱好者协会3、活动对象：华南理工大学南XX各学院组队参加4、比赛地点：C5~C6之间的橡胶排球场5、比赛时间：4月14日开始6、比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛
7、奖项设置：冠、亚、季伍各一名，最具风采队伍一名，MVP
8、比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生
活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。
二、前期准备
（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）
三、4月14日开幕式流程（列表一）
注意：成立应急小组：赖以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。
四、赛事安排
1、赛程安排：
第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。（14号~15号）
第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19号）第三轮：决赛（21号）
2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名
3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。
4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛
五、4月21日学院杯排球决赛暨闭幕式
六、各部门工作分配
秘书部：
1、财政预算，物资购买
2、与学校、各学院的体育部联系3、负责报名工作及最后统计工作
4、每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果5、开幕式及闭幕式上的接待工作
6、提前一天（电话/短信）再次通知各参赛队负责人
公关宣传部：
1、A0海报一张，A3海报30张
2、横幅一条
3、A1大小的比赛结果登记表
4、报名表的设计
5、每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿
技术部：
1、干事内部培训
2、裁判人员、记录人员的培训
3、召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排（12日前写好策划书）
4、制作赛程表（给每一场比赛安排相应的裁判、记录员及翻牌员）
5、每场比赛的现场物资摆放（胶凳、记分牌、水等）
策划部：
1、制定策划书
2、所有的申请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动
3、从学校相关部门拿回所有申请物资
4、如有需要请配合技术部的工作安排
七、物资准备（列表二）：
需申请的物资：
1、排球场三个
2、海报的张贴
3、横幅的张贴
4、胶凳20张
5、记分牌2个
6、边裁用的红旗4个
7、标志杆4根
八、财政预算
1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张负责2、凡是为本次活动购买了任何东西的工作人员请保留好5@p或收据（面额大的一定要5@p），并在第一时间交给张，以便日后报销。
策划人：欧、陈
3月17日