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质量管理体系审核检查表格式

来源:赢讼法律网




内部质虽管理体系审核检查表编号:

受审核部门:总经理 审核员: 审核日期:序号:一

序号

审核内容及方法

现场审核记录

标准条款

判定

1

组织是否按照规定要求建 立、头施、保持和改进质里 管理体系?怎么体现 PDCA 的原则?(询问)


4.1


2

组织质量管理体系中的过 程、以及过程间的关系是否 被确定和管理?(询问、查 证)


4.1


3

如何让全体贝工了解质里方 针和质量目标,并将质量方 针的要求转化为每个员工的 责任、追求和行为?(询问)


5.1


4

原则之首的“以顾客为 关注焦点”,如何在全公司的 范围内实现?(询1可)


5.2


5

在内部沟通中,最局管理者 如何保证在不同的层次和职 能之间进行有效的沟通?有 哪些正式沟通渠道?(询问, 查证


5.3.3


6

组织为实现质量目标是否进 行了策划?米取什么措施来 保证质量方针和质量目标得 到贯彻执行?对目标实现的 时间要求、责任人落实明 确?并对目标实现程度有检 查、有评价?(询问,查证)


5.4


7

怎么提高员工的质量意识? 让其认识到满足顾客需求及 相关法律、法规要求的重要 性?(询问)







8

有否进行管理评审?是否形 成评审报告?有否对质量管 理体系的适宜性、有效性、 充分性做出评价?有否确定 组织质量管理体系及过程的 改进机会和措施?(询问,查 证)


5.6


9

组织对资源的确定、提供、 使用如何进行管理、验证? 有否消除不适当资源、不适 当使用,提高资源利用率? (询问,查证)


6.1


10

在体系的贯彻、实施及改进 过程中,如何发挥领导作 用?(询问)







































内部质虽审核检查表



编号:XWQR07-22

受审核部门:管理者代表序号:____________

审核员: 审核日期:


审核内容及方法

现场审核记录

标准条款 号


1

在质量手册中,是否规定了 质量方针和质量目标?以 及与此有关的管理、执行、 验证人员的职责、权限和相 互关系?(询问、查证)


4.1


2

组织体系及过程测量和监 控点是否确定并有效?对 测量和监控结果是否有分 析、改进活动?(询问、查 证)


4.1


3

管理者代表是否清楚自己 的职责和权限?是否有效 履行?(询问、查证)


5.5.2


4

组织产品的质量目标和要 求有哪些,体现在组织哪些 文件中,产品实现的过程是 否被确定?现有的过程是否 能够满足质量目标的实 现?(询问、查证)


7.1


5

产品实现有哪些关键过程、 特殊过程?如何确定它们 处在受控状态?其资源是 否适宜?(询问,查证)


7.1


6

产品实现策划的结果形成 了哪些文件?这些文件与 体系其他过程的要求是否 一致,并适于组织的过程?

(询问,查证)


7.1


7

内部审核现场记录是否反
映检查表的内容已经检 查?对不合格客观事实描 述是否清楚、可证实、可追 溯?(询问,查证)


8.2.2







8

对审核发现的不合格,是否 采取措施,确保消除并能防 止其再发生?对措施的有 效性是否进行验证?(询问, 查证)


8.2.2


9

组织体系持续改进的机制
是古形成?该机制是否创
造了一种氛围,使每个员工 都有参与改进的意识和机
会?(询问)


8.5


10

组织持续改进体系的绩效
是否明显?有无充分的、 可

靠的数据对比予以证明?(询问、查证)


8.5


11

通过什么措施提高体系的有效性?

(询问)


8.5



































内部质虽审核检查表
编号:XWQR07-22



受审核部门:生产物资副总 审核员: 审核日

期:序号:


审核内容及方法

现场审核记录

标准条款号


i

如何提局部门内员工的质 量意识?并将质量方针的 要求转化为每个员工的责 任、追求和行为?(询问)


4.1


2

生产一块涉及到大量的质 量记录,怎么确保这些数据 真实有效?是否对数据进 行了整理分析,并为改进和 管理提供信息?(询问、查 证)




3

对设备如何有效控制?避 免因为设备影响广■品质量 及工作顺畅进行,采取了什 么措施?(询问)


6.3


4

产品实现有哪些特殊过 程?如何确保它们处在受
控状态?特殊过程的资源 是否充足、适宜?如何确 认?有否实施?(询1可、查 证)


7.1


5

对米购过程控制的方法是 否确定、适宜并且有效?能 否确保采购的物资符合规 定的要求?(询问,查证)


7.4


6

对不能满足要求的供方米 取什么措施?以促使供方 改进满足采购要求?(询 问,查证)


7.4


7

有无临时供方,对这些临时 供方是否建立、实施了有效 的控制措施?(询问)


7.4


8

在生产和服务提供的过程 中,对产品的放行(上个过 程的输出作为下个过程的 输入)是否明确?包括放行 条件、放行过程的监控测量 和放行的手续?








(询问,查证)




9

组织所配置的监控和测量 装置的能力是否能满足规 定的要求?是否建立了测 量设备校准系统?为防止 测量结果失效采取了什么措施?(询问,查证)

7.6


10

当测量或监控发现过程策 划结果未满足要求时,是否 针对不合格本身米取了可 行、有效的措施?是否米取 了纠正措施以防止不合格 的再发生?(询问)


8.5





































内部质虽审核检查表

编号:XWQR07-22



受审核部门:生产办

审核员:

审核日期:

序号:____________


审核内容及方法

现场审核记录

标准条款


1

生产办有哪些过程?它们的顺序、接口和相互关系?

(询问)


7.1


2

怎么保证这些过程有效运 行?如何对这些过程的运 行进行有效监控和测量?

(询问、查证)


7.1


3

在生产和服务过程中,对产 品的放行是否明确?放行 条件是什么?遵守了吗? 放行过程的监测是如何规 定的,实施否?放行手续是 什么,执行否?(询问、查 证)




4

在生产办,哪些过程和过程 输出必须实施监测?监测 的项目、要求及方法是什 么?由谁来监测?(询问、 查证)


7.1


5

在广品实现过程中, 凡有区 分产品、追溯性要求的场 合,产品标识方式是否确定 并被实施?所采用的产品 标识是否能达到区分产品 或追溯性的要求?

(询问,查 证)


7.5.3


6

产品存放过程中,组织所米 取的防护措施能在产品寿 命期间或有效期内保持有 效吗?(询问,查证)


7.5.5


7

在监测过程发现过程策划 结果未满足要求时,是否针 对不合格本身米取了可行、 E的措施,是否采取了纠 正措施,以防止不合格再发 生?(询问,查证)


8.5





8

对不合格品如何标识、隔 离、处置?有什么具体措施 保证不合格品非预期地使 用(询问,查证)


8.3


9

生产办的部门分解目标是 什么?这些目标的完成情 况如何?对于完成不好的 目标采取什么措施来改 进?(询问、查证)




10

对部门出现的不合格采取 什么相应的纠正、预防措 施?效果如何?(询问、查 证)




11

仓库是否采取适当的方法来管理账物?是否帐物相符?(询问、现场抽1~3个产品验证)




12

仓库产品入库验收, 是否有 相关规定?入库时验收哪 些项目?是否得到执行?

(询问、抽1~3个样验证)




13

产品出库是是否按 “先进先 出”的原则进行管理?(询 问、抽1~3个样验证)




14

本部门是生产与销售的协 调部门,为确保服务质量, 采取了什么有效的措施? 如何确保计划得到有效实 施?记录是否真实有效?

(询问、查证)














内部质虽审核检查表

编号:XWQR07-22



受审核部门:技术部

审核员:

审核日期:

序号:____________


审核内容及方法

现场审核记录

标准条款


i

本部门的质量目标是什么? 采取什么措施来保证实现?

(询问)




2

设计开发的程序是什么?怎 么落实到工作中去?(询问、 查证)


7.3


3

由谁提出产品设计开发建 议?谁决定产叩设计开发? 其决定的依据是否充分?

(询问、查证)


7.3.1


4

产品设计开发策划的结果是 否形成了规定的〈〈产品设计 开发任务书》,所形成的文件 是否明确了①各阶段的进度 计划、接口关系、各相关部 门职责及相互沟通的方式? ②产品的类别、产品应达到 的主要技术经济指标?③设 计和试制过程中资源的配置 要求?(询1可、查证)

7.3.1


5

所形成的〈〈产品设计开发任 务书》是否进行了评审?对 提出的异议是否进行了相应 的修订并再评审?(询问,查
证)


7.3.2


6

是否建立并保持了小试、中 试的纪录?试制的过程中有 否收集各个方面的反馈信 息?实验报告中有否包括产 品的检测情况,产品性能及 反馈信息?(询问,查证)




7

对〈〈工艺定型通知单》评审 了吗?对新广品的成本及毛 利率进行评审了吗?(询问, 查证)


7.3.4





8

对产品验证了吗?(询问,查证)


7.3.5


9

对于中试有无开展相应要求 的确认?(询问,查证)


7.3.6


10

对更改是怎么控制的?(询 问,查证)


7.3.7





































内部质量审核检查表

编号:XWQR07-22

受审核部门:公司办 审核员: 审核日期:

序号:____________

序号

审核内容及方法

现场审核记录

标准条款

判定




1

组织各个岗位的任务、性质 及要求是否确定?是否根 据履行岗位职责所要求的 能力安排人员?(询问)


6.2


2

组织对岗位基本培训要求
(应知应会)是否确定?关 键岗位上员工是否达到了 岗位应知应会的要求?如 何评价?

(询问、查证)


6.2


3

组织是否为满足组织发展、 个人成长必须具备的知识、 经验、能力提出新的培训要 求?(询问、查证)


6.2


4

在实际工作中,员工是否具 备要求的知识、意识和能 力?(询问、查证)


6.2


5

组织对所开展的培训的有 效性是否进行了评价?对 评价未达到预期要求的培 训活动和培训对象,采取什 么措施来保证培训质量的有效性?(询问,查证)

6.2.2


6

是否建立并保持职工教育、 培训经历,冈位技术认可的 记录和档案?(询问,查证)


4.2.4


7

米取什么措施来完成质量 目标?本部门的分解质量 目标如何落实?(询1可,查 证)




8

怎么保证员工(尤其是质量 技术人员)能胜任工作?(询 问,查证)




内部质虽审核检查表

编号:XWQR07-22

受审核部门:生产部 审核员: 审核日期:



序号

审核内容及方法

现场审核记录

标准条款

判定

1

组织有哪些过程设备?这些 过程设备的技术状态和技术 性能是否能够确保实现产品 的符合性?(询问、抽查)


4.1


2

生产部有哪些关键设备,组 织通过哪些维护方式、手段、 过程来确保关键设备的技术 状态良好?

(询问、查证)


4.1


3

对于使用的设备是否适宜, 组织是否规定并实施了有效 的检查评价制度,一旦发现 不适宜设备,组织是否及时 采取措施予以纠正?(询问、 查证)


5.1


4

组织为实现产品的符合性, 有哪些重要的工作环境因素
(包括人和物理的因素)? 这些环境因素是否得到识别 和管理?(询问、查证)


5.2


5

为有效地进行生产和服务提 供,有关人员是否获得相应 的产品特性要求?产品特性 的信息以何种万式表述?是 否清楚、正确、完整、适用? (询问,1-3处查证


5.3.3


6

在现场,是否具备必备的有 效版本的技术标准?是否清 楚、适用、正确、有效?(询 问,现场查证)


5.4


7

在生产和服务提供的过程 中,对产品的放行(上个过 程的输出作为下个过程的输 入)是否明确:①放行条件 并被遵守?②放行过程的监 控或测量并被实施?③放行 手续并被执行?(询问,抽 几个放行点查证)




8

有否对生产和服务过程进行 确认?包括设备、人员资格 及方法?

(询问,抽1处过程 查证


5.6





9

产品标识实施、保持、撤除 过程是否明确并受控?产品 标识涉及的内容是古可区分 或有可追溯性?(询1可,现 场查证)


6.1


10

在生产和服务提供过程中, 哪些过程和过程输出必须实 施监控或测量?监控或测量 的项目、要求及方法是什 么?由谁实施监测?实施监 测的资源是否适当、充分? 实施的监测是否已确保过程 受控?(询问,抽 1-2处查 证)


7.1


11

组织是否建立了测量设备校 准系统?测量设备是否已按 规定周期或在使用前得到校 准或验证?(询问,抽 2-3 处查证)


7.6


12

测量设备校准或验证没有国 际或国家承认的测量基准 时,组织是否制定用于校准 或验证的文件?

(询问,查 证)


7.6.2


13

测量设备校准或验证结果是 否建立记录并予以保持?是 否建立标识,用于确定其校 准状态?(询问,现场查证)


7.6.4


14

对生产过程出现的不合格 品,处置方式是否符合要 求?不合格品纠正后是否重 新验证?是否采取措施,消 除发现的不合格或防止其非
预期的使用或应用?(询问, 查证)


8.3


15

部门的质量目标是怎么规定 的?采取什么措施来确保部 门质量目标的实现?对于完 成不好的目标采取什么措施 来改进?措施实施后有无记 录和结果?对措施的有效性 评审了吗?(询问,查证)







16

用于质量目标统计的数据是 否真实有效?能否通过数据 分析来对过程的实施情况给 出客观真实的评价?能否利 用数据分析的结果确定过程 和产品的特性和趋势,并采 取相关措施?(询问,查证)


8.4


17

在产品实现过程,组织设置 了哪些测量或监控点?针对 关键过程,组织是否实施了 有效的测量或监控活动?

(询问,查证)


8.2.3


18

当测量或监控发现过程策划 结果未满足要求时,是否针 对不合格本身米取了可行、 有效的措施?是否采取了纠 正措施,以防止不合格再发 生?(询问,查证)


8.5






















合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。



培训在线HR表格

423classxom

2规范性引用

《中华人民共和国合同法

《龙腾公司合同管理办法

3定义、符号、缩「略语

4职责

4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。

4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5合同管理部门履行以下职责:

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;

4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;

4.5.3

审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)

,检查合同的履行情况;

保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;

4.5.4

4.5.5

建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;

组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;

4.5.6

4.5.7

在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,

4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:

4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”

4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提

出解决方案;

4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;



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°

4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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