信用卡保证金通常是在以下情况下需要提供的：
信用记录不良：如果申请人的信用记录不佳，银行可能要求提供一定额度的信用卡保证金作为担保，以降低风险。
申请人信用额度较高：如果申请人申请的信用额度较高，银行可能要求提供一定比例的信用卡保证金，以确保有足够的资金支付账单。
初次申请信用卡：对于没有信用记录或者信用记录较短的申请人，银行可能要求提供一定额度的信用卡保证金，以建立信用记录或者增加信用额度。
风险控制：银行为了降低风险，有时会要求部分客户提供信用卡保证金，以确保未来账单的支付。
对于管理者而言，如果企业需要使用信用卡进行支付，但面临信用记录不佳或者信用额度较高的情况，可能会被要求提供信用卡保证金。在这种情况下，可以考虑以下方法应对：
提前准备资金：为避免影响企业资金运作，可以提前准备好可能需要提供的信用卡保证金。
与银行沟通：和银行协商，解释企业的实际情况，争取减少或免除信用卡保证金的要求。
提升信用记录：通过积极还款、建立良好信用记录等方法，提升企业及管理者个人的信用记录，降低未来被要求提供信用卡保证金的可能性。
总之，提供信用卡保证金是一种常见的风险管理手段，管理者在面对这种情况时，应根据具体情况采取相应的措施，以确保企业资金运作的顺利进行。